Solution Package Outsourcing

Efficiënte digitalisering van dossierbestanden leidt tot aanzienlijke daling van voorbereidingskosten en kosten voor gegevensverzameling

Aken, 20 november 2009. Wanneer bedrijven elektronische dossieroplossingen invoeren, rijst vroeg of laat de onvermijdelijke vraag: “Wat te doen met de dossierbestanden in het archief?” Vaak dienen deze bestanden dan zo snel mogelijk te worden gedigitaliseerd. Het nieuwe Solution Package (SP) Outsourcing is geheel ingesteld op de behoeften van dienstverleners die met de implementatie van dergelijke projecten zijn belast en biedt nieuwe mogelijkheden voor de digitalisering van dossiers.

SP Outsourcing is een pasklare, algemeen bruikbare toepassing die als basis voor uiteenlopende outsourcing-projecten dient. De voor het converteren van oude dossiers benodigde gegevens worden geautomatiseerd en zonder lange voorbereidingstijd gegenereerd. Het pakket kan met minimale projectinspanningen worden toegepast en komt hiermee geheel tegemoet aan de eisen die binnen bedrijven worden gesteld aan uiteenlopende dossierprojecten, bijvoorbeeld op het gebied van klanten-, personeels-, verzekerings- en kredietdossiers. Door de „multi client – multi application”- functie van het X4D-platform kunnen vanzelfsprekend verschillende klantenprojecten tegelijkertijd worden geïmplementeerd.

Verder biedt SP Outsourcing talrijke instelbare uitgaveformaten zoals onder meer PDF, Tiff en PDF/a, en naast structuurinformatie over het dossier ook een volledige tekstindexering. “Hierdoor kunnen zoekprocedures in geïndexeerde en geclassificeerde documenten in archieven op tijdsbesparende en efficiënte wijze worden uitgevoerd, waardoor deze niet meer te vergelijken zijn met zoekprocedures in elektronische bestanden zonder index”, verheugt Docutec-bestuurslid Leo Vondenbusch zich over het nieuwe Solution Package.

De voordelen op een rij:

· SP Outsourcing minimaliseert voorbereidingskosten en reduceert indexeringskosten.

· Nieuwe projecten kunnen met SP Outsourcing op zeer korte termijn worden opgestart.

· SP Outsourcing kan ook zonder manuele indexering worden toegepast.

Over Docutec

De firma Docutec is in december 1997 opgericht in Aken. De naam “Docutec” staat voor Document Understanding Technologies: reeds tijdens de oprichtingsfase van het bedrijf stond de automatische herkenning en verwerking van documenten – de Digital Mailroom – centraal. Sinds november 2007 is Docutec lid van de I.R.I.S. Group.

In plaats van op een breed productportfolio richt Docutec de focus op een uiterst flexibel productplatform – Docutec Xtract for Documents (X4D). Met dit “all in one”-platform kunnen alle documenten in de Digital Mailroom worden geclassificeerd en verder verwerkt. Sinds het begin van de bedrijfsactiviteiten in 1993 implementeert Docutec op succesvolle wijze complexe toepassingen en systeemoplossingen voor gerenommeerde partners en eindklanten.

Met de herkenningssoftware Docutec Xtract for Documents heeft Docutec zich met name op het gebied van de automatische registratie en verwerking van inkomende facturen in Duitsland als markt- en technologieleider weten te positioneren. Vandaag de dag worden met Docutec-oplossingen alle mogelijke bedrijfskritische businessprocessen geoptimaliseerd. Docutec-partners waarderen de hoge investeringszekerheid, de compromisloze classificatie- en herkenningskwaliteit alsmede de betrouwbaarheid en de bestendige opbouw van het systeemplatform Xtract for Documents.