Amstel Lease, één van de marktleiders in leasing van bedrijfsmiddelen, is de eerste Nederlandse gebruiker van SAP-Lease. Deze oplossing maakt het voor het bedrijf mogelijk om de bedrijfsprocessen in alle fases van de lease lifecycle te stroomlijnen. Naast het stroomlijnen van de bedrijfsprocessen was de documentgeneratie van het facturatieproces een belangrijk speerpunt voor Amstel Lease. De integratie tussen SAP-Lease en ITP van Aia Software was key in dit project.

Standaard correspondentie op eenvoudige wijze

Amstel Lease zocht een aantal jaren geleden al naar een oplossing die hen in staat zou stellen in een webomgeving efficiënt en betrouwbaar contracten en andere documenten te creëren vanuit de bestaande leaseapplicatie. Aia Software implementeerde toentertijd de ITP/OnLine Server. Deze server helpt medewerkers om op eenvoudige wijze standaard en semi-standaard correspondentie te maken en stelt hen in staat om contracten en overige documenten snel en foutloos in MS Word of PDF format te genereren. De ITP/OnLine Server haalde achter de schermen de vereiste gegevens direct uit de Oracle en iSeries databases en stelde de documenten samen op basis van een vooraf gekozen model.

Vervanging legacy systemen

Deze oplossing voldeed volledig aan de behoefte van Amstel Lease en had na tien jaar haar meerwaarde bewezen. Het automatiseringslandschap binnen Amstel Lease bestond echter uit verschillende legacy systemen en deze waren aan vervanging toe. Dit gekoppeld aan de behoefte aan meer flexibele systemen, heeft Amstel Lease doen besluiten om voor de facturenapplicatie van de iSeries over te stappen op SAP-Lease. De keuze voor SAP is voortgekomen uit een intensieve selectie van pakketten. SAP-Lease maakt het mogelijk voor de leasemaatschappij om de bedrijfsprocessen in alle fases van de lease lifecycle te stroomlijnen.
Overstap naar SAP-Lease

De succesvolle implementatie van SAP-Lease was voor Amstel Lease van groot belang. De oplossing ondersteunt het bedrijf bij het behalen van de strategische doelen, door de uitgebreide mogelijkheden die de oplossing biedt. In SAP-Lease kan het bedrijf de life-cycle van contracten beheren. De oplossing helpt gebruikers bij het identificeren van financieringsmogelijkheden voor leasecontracten of leningen, het maken van mid-lease veranderingen en het afhandelen van einde-lease opties en remarketing.

ITP sluit naadloos aan op SAP-Lease

Met de overstap naar SAP-Lease moest Amstel Lease ook weer op zoek naar een oplossing om vanuit deze databron facturen automatisch samen te stellen. In de zoektocht werd ook het ITP Document Platform weer meegenomen als mogelijke oplossing. Na vooronderzoek bleek al snel dat ITP te integreren is met SAP-Lease en de flexibiliteit biedt waar Amstel Lease naar op zoek was. Na eerdere succesvolle implementaties van ITP in bedrijfsapplicaties binnen Amstel Lease, bleken ook hier de integratiemogelijkheden van deze oplossing van doorslaggevend belang. De ITP-server haalt de benodigde gegevens uit de Oracle database. Dit volautomatische proces vindt voornamelijk ’s nachts plaats, zodat medewerkers bij Amstel Lease nu iedere ochtend een stapel uitgedraaide facturen klaar hebben liggen voor verdere verwerking.

Wat is de impact van de ITP software oplossing op de bedrijfsvoering van Amstel Lease?

Arno Teigeler, manager Informatie Management & Automatisering, legt uit: “Wij zijn al jaren zeer tevreden over het ITP Document Platform van Aia Software. Het gebruik van ITP zorgt al gedurende enkele jaren dat onze applicaties volledig samenwerken met één documentoplossing. Dit heeft concreet tot lagere managementkosten en meer flexibiliteit geleid. Bovendien biedt ITP ons een methode voor snelle en samenstelling van al onze bedrijfskritische documenten, waarmee wij een optimale controle over het hele proces realiseren.”

Over Amstel Lease

Amstel Lease is een internationale leasemaatschappij voor bedrijfsmiddelen. Als 100 procent dochter van ABN AMRO verzorgt het bedrijf leasecontracten over de hele wereld. Van zeecontainers tot productielijnen en van inventaris tot drukpersen. Amstel Lease behoort tot het topsegment van de ‘Equipment Lease’- markt en volgt de marktbewegingen nauwgezet om in te spelen op de wensen en verwachtingen van klanten. Het is het streven van Amstel Lease om met Equipment Lease ondernemers sneller en goedkoper op weg te helpen met het verwezenlijken van hun dromen. Dit alles vat men samen in de slogan, GROTER DENKEN.