Sharp kondigde tijdens de Inspire Expo, een tweedaags evenement voor de partners van Sharp, de lancering aan van Cloud Portal Office 2.0 (CPO). De tweede generatie cloudopslag biedt zakelijke klanten nieuwe mogelijkheden om samen te werken en hun workflow te vereenvoudigen.

Cloud Portal Office 2.0 is een vernieuwde versie van Sharps bestaande CPO-software, met nieuwe basis documentmanagement-functies waarmee informatie eenvoudig bewerkt, gestructureerd en teruggevonden kan worden. CPO 2.0 helpt organisaties de efficiency op kantoor te verbeteren en
kosten te besparen. De cloudgebaseerde software is ideaal voor MKB-bedrijven die concurrentievoordeel willen behalen door hun workflows te stroomlijnen, maar daarvoor geen extra kosten willen maken of diensten willen inhuren.

Uit onderzoek van IDC is gebleken dat werknemers inschatten gedurende 44% van hun tijd niet de juiste informatie te kunnen vinden die ze nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Het zoeken naar informatie remt hun productiviteit en heeft negatieve gevolgen voor het bedrijf waar ze voor
werken. Dankzij de gestructureerde opslag en de zoekfuncties die CPO biedt, kan personeel dat hiertoe de rechten heeft verkregen direct toegang krijgen tot alle benodigde informatie, vanaf iedere locatie en vanaf ieder apparaat. Doordat informatie sneller te vinden is, kunnen werknemers
nauwkeuriger en productiever werken. CPO versnelt het uitvoeren van repeterende handelingen, verhoogt de efficiëntie en verbetert besluitvormingsprocessen.

Sharps Cloud Portal Office is speciaal ontworpen om het samenwerken met collega’s te vergemakkelijken. Dankzij CPO hebben gebruikers vanaf iedere locatie toegang tot de apparatuur op de werkvloer en kunnen zij eenvoudig bestanden uploaden, downloaden, delen, beheren en
afdrukken. Het maakt daarbij niet uit of zij gebruik maken van een PC, een mobiel apparaat, een multifunctionele printer (MFP) of een interactief whiteboard – Sharps Big Pad. CPO is dan ook onderdeel van Sharps ‘ecosysteem voor de werkvloer’, een reeks op elkaar afgestemde hardware- en
software-oplossingen met daarin onder meer Sharps bekroonde MFP’s.

Het voordeel van Cloud Portal Office 2.0 is dat het MKB-bedrijven de veiligheid van een autonoom te beheren informatieportaal biedt – in tegenstelling tot clouddiensten voor consumenten die gebruik maken van informatieopslag buiten de werkomgeving. CPO is toegankelijk via ‘single sign-on’ en kan eenvoudig onderhouden worden door de beheerder van het bedrijf. Hij of zij kan via een beveiligde webpagina toegangsrechten veranderen, in een oogwenk opslagruimte vergroten en servers configureren.

Jason Cort, Europese Director Product Planning en Marketing bij Sharp Information Systems: “We weten dat veel MKB-bedrijven zich zorgen maken over het gebruik van gratis samenwerkingsplatforms en bovendien graag zouden profiteren van documentmanagement-tools, maar zich dit niet altijd kunnen veroorloven. CPO betekent voor deze bedrijven een veiligere, meer compliant en controleerbare cloudoplossing. Dankzij de vernieuwde 2.0-versie kunnen we hen bovendien een eenvoudige manier van documentmanagement aanbieden, speciaal ontworpen voor kleinere bedrijven en werkgroepen.”

Voor de partners van Sharp betekent Cloud Portal Office een eenvoudige manier om een begin te maken aan een software-portfolio – of deze uit te breiden – en zodoende het verschil te maken door niet alleen hardware, maar ook totaaloplossingen aan te bieden. Dankzij de eenvoud in het gebruik
vergt CPO weinig opleidings- en implementatietijd. Daarnaast halen partners voordeel uit onder meer ‘no commitment-contracten’, waarmee CPO gemakkelijk te verkopen is en uit de schaalbaarheid van het product. CPO biedt hen de mogelijkheid tot winstgroei dankzij de verbeterde levensduur van het product en dankzij verbeterde klantrelaties, gebaseerd op meer service en een hogere ROI voor klanten.

Cloud Portal Office maakt voor de opslag gebruik van best of breed-partners in Frankfurt, Duitsland. Cloud Portal Office 2.0 is verkrijgbaar vanaf het laatste kwartaal van 2015.

Rate this post

Print Friendly