Bilderberg is een Nederlandse hotelketen die zich al meer dan 100 jaar onderscheidt door persoonlijke aandacht en vakmanschap. Een hotelketen met een omvang als die van Bilderberg kent veel food en non-food leveranciers, die samen ongeveer 40.000 facturen op jaarbasis genereren. Voorheen werden deze facturen decentraal en handmatig verwerkt. Bing Váhl, Purchasing Manager: “Met zo veel hotels is de kans groot dat een medewerker een factuur op een andere kostenplaats boekt dan zijn collega van een andere vestiging. En dan kun je niets meer met elkaar vergelijken. Daarnaast was het voor de afdeling Inkoop niet inzichtelijk wat er zoal door de hotels werd ingekocht. Dit moest veranderen.” In maart 2014 ging de Basware oplossing van ICreative live.

Enkele voorwaarden van Bilderberg

  • Mogelijkheid tot uitbreiden in de toekomst
  • Mogelijkheid op termijn ook inkopen via de oplossing
  • Integratie met het bestaande SAP-systeem

Gekozen oplossingen

  • Basware Invoice Automation
  • ED Inbox

Enige voordelen die Bilderberg ervaart

  • Kostenreductie
  • Verhoogde efficiency
  • Verlaging van het aantal FTE’s
  • Beter inzicht in factuurstatus
  • Gebruiksgemak

Primeur

Bilderberg is niet alleen de eerste die Basware Alusta gebruikt, maar ook de eerste in Nederland die deze oplossing least. Bing Váhl:”De scope van het traject is nog zeer beweeglijk en de licenties zijn variabel. (…) Dit geeft ons in kosten en proces een grotere flexibiliteit.”

 

Verder lezen? Download de volledige casebeschrijving op icreative.nl

Rate this post

Print Friendly