Calduran Kalkzandsteen ondersteunt integraal het gebruik van kalkzandsteen.  Zij optimaliseren met lage totale kosten het gehele bouwproces. Daarbij zijn ze  een maatschappelijk verantwoord ondernemer: Zij houden rekening met mens en  milieu. Calduran is onderdeel van CRH, een Ierse onderneming met een  hoofdkantoor in Dublin. CRH is een mondiale producent en distributeur van  hoogwaardige bouwmaterialen en -producten met organisaties in 32 landen, 90.000  werknemers en 3.500 locaties. Door onderlinge samenwerking worden mogelijkheden  benut op het gebied van R&D, innovatie, uitwisseling van producten en  productiecapaciteit en een professionele klantbenadering.

12.000 inkoopfacturen handmatig verwerken  en goedkeuren en dubbel archiveren

Durk Veltman, Corporate Controller, Calduran: “In 2009 verwerkten wij  ongeveer 12.000 inkomende facturen in MS Dynamics AX. Dit had betrekking op  vijf crediteurenadministraties op drie verschillende locaties. De handmatige
verwerking nam veel tijd in beslag evenals de dubbele archivering. Voeg daar  nog het fysiek intern versturen van de kostenfacturen aan toe en je kunt een  mooie business case realiseren!”

1 FTE besparen, facturen niet meer kwijt  en flexibel pakket

“De doelstellingen die wij hadden bij aanvang van het  project waren: Centrale verwerking (scanning), Digitale archivering en goedkeuring,  maximaal twee en wellicht slechts één locatie voor de crediteurenadministratie,
één FTE besparen en ook zeker geen facturen meer kwijtraken! Wij hebben contact  opgenomen met drie mogelijke leveranciers. ISProjects kreeg de voorkeur omdat  zij een flexibel en uitgebreid pakket boden met een goede
prijs/kwaliteitverhouding. Daarnaast is de organisatie niet enorm groot en log  waardoor wij al in het keuzetraject een prettig persoonlijk contact hadden”, gaat Veltman verder.

Testfase erg belangrijk

“Gedurende het project hebben we ervaren dat een goed Functioneel Ontwerp zeer belangrijk is. Naar aanleiding van het FO maakt ISProjects het ontwerp. Verder raden wij aan zoveel mogelijk scenario’s te bedenken en uitgebreid te
testen. De testfase is erg belangrijk maak daar voldoende tijd en mankracht voor vrij.” aldus Veltman.

Besparing van 1 FTE en inzicht in facturen bereikt!

Inmiddels werken wij al weer geruime tijd met de software van ISProjects. Het proces verloopt voor ons naar tevredenheid, we hebben een gestandaardiseerd procuratieschema en routeringuitzonderingen zijn sporadisch. Dankzij de inzichtelijkheid van de facturen voor de directie hebben wij leveranciersbeperkingen op kunnen leggen. En zeker zeer belangrijk: Dankzij dit project hebben wij de besparing van 1 FTE kunnen bereiken!” besluit Veltman.

Ga voor meer informatie naar: Calduran bespaart 1 FTE in factuurverwerking

Rate this post

Print Friendly