BCT en iWriter, aanbieder van oplossingen voor documentcreatie, hebben gisteren tijdens de vakbeurs Overheid & ICT een samenwerkingsovereenkomst getekend. Beide partijen werkten al samen, maar hebben hun partnership nu officieel bezegeld. Door de formalisering van de samenwerking willen BCT en iWriter de toekomstige ontwikkeling van hun gekoppelde oplossingen borgen. Daarnaast worden klanten optimaal bediend doordat er duidelijke afspraken zijn gemaakt over gezamenlijke implementatie en ondersteuning.
De koppeling tussen de sjabloon- en templatefunctionaliteiten van iWriter en het enterprise content management (ECM)-systeem Corsa biedt veel efficiëntie. Documenten die in een tekstverwerker opgesteld worden met behulp van iWriter, worden automatisch voorzien van de benodigde zaak- en contactgegevens vanuit Corsa. De documenten worden direct op de juiste plaats opgeslagen in het DMS. Het is daarnaast ook mogelijk om vanuit Corsa een document te creëren. Dimitri Palmen, commercieel directeur van BCT: Of het nu om een vergunning, raadsbesluit of klachtenformulier gaat, sjablonen zorgen voor eenduidige communicatie. En dankzij de koppeling kunnen gebruikers bijvoorbeeld NAW-gegevens of zaaknummers direct uit Corsa importeren. Het is dus niet meer nodig om twee systemen naast elkaar te laten draaien en daardoor behoren dubbele handelingen tot het verleden.
Wim Van Horen, business development manager bij iWriter, onderstreept het belang van de koppeling tussen de twee oplossingen: Gemeenten hebben te maken met strenge eisen als het gaat om archivering van informatie. Corsa zorgt voor automatische archivering en een template helpt gebruikers de vereiste referentiegegevens toe te voegen aan documenten.
Palmen over de overeenkomst: Wij werken al jaren samen met iWriter en hebben inmiddels zon 50 gemeenschappelijke klanten, voornamelijk in de gemeentelijke overheid. Door een nog intensievere samenwerking kunnen we op technisch vlak grote stappen maken. We zijn allebei bezig met nieuwe oplossingen en kunnen deze in een vroeg stadium koppelen. Hierdoor profiteren gebruikers ook in de toekomst van naadloos op elkaar aansluitende producten. Van Horen voegt daaraan toe: We zien dat gemeenten, met alle verschillende oplossingen op de markt, steeds meer behoefte hebben aan geïntegreerde toepassingen. Door onze samenwerking hoeven ze maar één keer te investeren in het gezamenlijke softwarepakket. Dat biedt een duidelijke toegevoegde waarde: meer duidelijkheid en overzichtelijkheid.
