Ervaring van ISProjects met Infor ERP Baan IV, uitstekende ROI en binnen  het budget gebleven.

Fokker Aerostructures is een internationale, toonaangevende toeleverancier in
de Aerospace industrie. Een specialist in het ontwerpen, ontwikkelen en
produceren van slimme, geavanceerde lichtgewicht structuurdelen. Fokker
Aerostructures is één van de vier Business Units van Fokker Technologies en
heeft vestigingen in Papendrecht, Hoogeveen, Helmond, Boekarest (Roemenië) en
Chihuahua (Mexico).

Fokker Aerostructures verwerkt per jaar ongeveer 60.000 facturen in Baan IV.
Dankzij vereenvoudiging van het proces van inkomende
factuurverwerking is inmiddels een productiviteitsverbetering van 30%
gerealiseerd en met behulp van ISP-Invoice verwacht Fokker Aerostructures binnen
een jaar een verbetering van 50% te realiseren.

Zoekraken van facturen, tijdrovende verwerking en
archivering
“Voorheen werden de facturen handmatig ingevoerd in Baan
IV en vervolgens via interne post naar de betreffende controleur gestuurd.
Tijdens dit proces raakten facturen weleens zoek omdat ze ook naar andere
locaties vervoerd moesten worden. Na akkoord werden de eventuele opmerkingen
handmatig toegevoegd. Tot slot volgde uiteraard ook nog het archiveren van de
facturen. Dit alleen al nam voor één persoon anderhalve dag werk per week in
beslag. Wij wilden daarom een efficiencyslag maken in de verwerking van de
inkomende facturen”, vertelt Luc Ruben, Finance Manager a.i., Fokker
Aerostructures.

Ervaring met Infor ERP Baan IV, fixed price en
een uitstekende ROI

De omschreven werkwijze en gewenste
efficiencyslag is voor veel bedrijven die nog geen gebruik maken van digitale
factuurverwerking zeer herkenbaar. Zusterbedrijf Fokker Elmo heeft om die
redenen al eerder de overstap gemaakt naar digitalisering van de inkomende
factuurstroom door ISProjects. Ruben, vervolgt: “Wij hebben een vrij kort
keuzetraject doorlopen. Ik heb van twee mogelijke leveranciers demo’s bekeken en
uiteraard gekeken naar de ervaring van de mogelijke leveranciers met
implementaties in Baan IV. Doorslaggevend in de keuze waren de ervaring,
implementatietijd en prijs. ISProjects heeft veruit de meeste ervaring met
digitale factuurverwerking in Baan IV en kan mede daardoor snel implementeren.
Verder bieden zij een “fixed price” implementatie, waardoor we niet achteraf
voor verrassingen kwamen te staan en realiseren wij met deze investering een ROI
van slechts één jaar! Uiteraard heeft de zeer positieve ervaring van
zusterbedrijf Fokker Elmo ook een belangrijke rol gespeeld in de keuze voor de
oplossing van ISProjects”.

Kortere doorlooptijd en minder fysieke
handelingen
“Terugkijkend op het project zijn we binnen het budget
gebleven en is de samenwerking met ISProjects ook voor Aerostructures zeer goed
verlopen. Ter illustratie: De consultant van ISProjects wist precies waar wij
het over hadden en heeft samen met ons in één dag een goed F.O. (functioneel
ontwerp red.) in elkaar gezet van waaruit vervolgens tijdens het gehele project
is gewerkt. Wij ervaren nu de eerste voordelen van kortere doorlooptijden, omdat
de facturen niet meer fysiek verstuurd en handmatig ingevoerd hoeven te worden.
Verder worden de facturen nu in één keer op volgorde van scan
opgeborgen en kunnen gescande facturen digitaal opgezocht worden waardoor wij
veel minder fysieke handelingen en daardoor een enorm efficiency voordeel hebben
behaald. De administratief medewerkers kunnen zich nu focussen op uitzonderingen
in plaats van alles vast te leggen. Zij houden nu tijd over voor andere zaken!”
besluit Ruben.

Meer informatie over
Fokker Aerostructures

Meer informatie over
de Infor ERP Baan IV oplossing van ISProjects

 

Rate this post

Print Friendly