Toshiba heeft een scanoplossing voor het softwarepakket Urios ontwikkeld. Medewerkers van advocatenkantoren kunnen nu snel en efficiënt documenten scannen naar dossiermappen of naar de documentenstructuur in Urios.

Urios is een urenregistratie en declaratieprogramma dat is ontwikkeld voor advocaten. Advocatenkantoren kunnen hun cliënten, uren en declaraties met Urios effectief beheren en tijd besparen.

Scannen naar de server

Toshiba heeft een e-BRIDGE Capture & Store scanconnector ontwikkeld voor Urios. Hiermee worden papieren documenten die worden gescand rechtstreeks in de dossierstructuur van Urios opgeslagen. Met deze connector is het ook mogelijk om rechtstreeks documenten te plaatsen in de documentenstructuur van Urios. De gebruiker navigeert vanaf het multifunctionele systeem van Toshiba in enkele stappen naar het juiste dossier, geeft het document de juiste kenmerken en plaatst het document direct op de juiste plaats in het netwerk. Veranderingen in de documentenstructuur worden direct overgenomen in e-BRIDGE Capture & Store.

Gebruiksgemak

Het gebruiksgemak is groot; de gebruikers geven tijdens het scannen aan welke kenmerken minimaal aan het dossier moeten worden meegegeven, bijvoorbeeld dossiernummer of dossiernaam en bestandsnaam. Toshiba maakt de categorieën zichtbaar via een scroll-lijst, waardoor fouten worden vermeden.

Bestandsformaten

Standaard herkent, verwerkt en verstuurt Toshiba e-BRIDGE Capture & Store de volgende bestandsformaten naar de dossiermap:

  • Adobe PDF
  • Tekstdoorzoekbare PDF
  • Adobe PDF/A
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft CSV
  • Text
  • ASCII
  • RTF
  • HTML
  • TIFF
  • JPEG
  • BMP
  • XML
  • Open eBook 1.0
  • Open Office

 

Dossiermappenmodule

Toshiba maakt gebruik van de dossiermappenmodule van Urios II. Deze module is onderdeel van de Urios PLUS licentie. Het is noodzakelijk dat hiervoor een geldige licentie is aangeschaft en deze module dient actief en ingericht te zijn. Toshiba sluit de e-BRIDGE Capture & Store scanconnector aan op de bestaande inrichting van de dossiermappen.

 

 

Rate this post

Print Friendly