Steeds meer organisaties realiseren zich dat een fileserver niet meer voldoet als een projectdocumentatie omgeving. Men kan de documenten niet meer terugvinden. Welke versie is nu actueel? Welke versie is naar een opdrachtgever verstuurd en door wie? Om deze redenen zijn steeds meer organisaties zich aan het oriënteren op het digitaal beheren van projectdossiers binnen een document management systeem.

Het seminar gaat in op wat uw organisatie mag verwachten op het gebied van documentbeheer. De onderwerpen die aan de orde komen zijn gericht op het gestructureerd (samen)werken aan documenten binnen projecten. De onderwerpen zijn;

– het werken met projectdossiers (met een gestandaardiseerde folderstructuur),

– het creëren van documenten op basis van sjablonen,

– samenwerken aan documenten in een DMS(wijzigen, metadata, workflow),

– integratie met Microsoft Outlook (verzenden en registeren van documenten en e-mailberichten),

– Microsoft Outlook registratie van een nieuwe versie van ontvangen tekening of document,

– postregistratie (scannen) en distributie,

– documentautorisatie (projectdocumenten / facturen),

– heet delen van documenten met externe partijen,

– beheren van klant informatie op basis van SugarCRM

– het zoeken en hergebruiken van.

Het een en ander zal worden gedemonstreerd op basis van OpenIMS® Document Management Server (www.openims.com). Tevens zal de integratie met SugarCRM voor het beheren van klant(contact) informatie worden gedemonstreerd.

U kunt het OpenIMS platform ook gebruiken om het nieuwe werken te ondersteunen.

Datum: 6 oktober 2011

Locatie: Meerwal 13 Nieuwegein

Aanvang: 13.30 uur (tot 15.30 uur)

Toegang: Gratis

Inschrijven: www.openims.com/seminar

Rate this post

Print Friendly