Amsterdam, 29 april 2010 – ZyLAB, een innovatieve ontwikkelaar van eDiscovery en Information Management oplossingen, kondigt een nieuwe versie aan van de ZyLAB Microsoft SharePoint Bundel. De nieuwe versie stelt organisaties in staat om content, zoals wiki’s en blogs, verder naadloos te integreren tussen het ZyLAB Information Management Platform en de Microsoft’s SharePoint Server. ZyLAB’s Information Management Platform, een XML-gebaseerd systeem voor het archiverings- en langetermijn beheer van informatie, breidt Office SharePoint Server uit door middel van een enkele bron voor geïntegreerde Enterprise Content Management activiteiten. Bovendien is een volledige reeks functies toegevoegd die er voor zorgen dat informatie eenvoudig te doorzoeken is.

De nieuwe versie van ZyLAB’s Microsoft SharePoint Bundel biedt volledige ondersteuning voor het archiveren en doorzoeken van SharePoint blogs evenals wiki’s en records of bestandsverzamelingen in de ZyLAB XML-opslag. Deze mogelijkheden zijn van cruciaal belang voor Enterprise Information Management doeleinden, maar bieden ook uitkomst bij (interne) onderzoeken en eDiscoveries waarbij data snel ontsloten, verwerkt, geanalyseerd en geëvalueerd moet worden. Een volledige audit trail zorgt voor tracking naar de oorspronkelijke locatie van de informatie. Het wordt met deze nieuwe toevoegingen nog eenvoudiger om informatie uit een SharePoint omgeving te halen en te verplaatsen naar een file-based open format. Daarnaast kunnen organisaties informatie – die eerder verborgen was op ‘vergeten’ groepsites – delen en hergebruiken met het ZyLAB Information Management Platform.

Wiki’s en blogs bevatten vaak belangrijke content van interne en externe corporate communicatie en, net als andere webcontent, moet dit worden beschouwd als bedrijfsinformatie die kan leiden tot juridische aansprakelijkheid. Vanwege het feit dat het officiële documenten zijn, moeten ze worden gearchiveerd en opgenomen in eDiscovery processen.

“We breiden onze Microsoft SharePoint Bundel uit door toegang te bieden tot de open ZyLAB XML-opslagstructuur voor wiki’s en blogs, die tegenwoordig gemeengoed zijn binnen organisaties”, aldus Jan Scholtes, Chief Strategy Officer bij ZyLAB. “SharePoint is zeer geschikt voor het werken in teamverband, maar nadat een project is afgerond moeten veel gebruikers de informatie uit SharePoint halen en het opslaan in een open en duurzaam format. Alle informatie uit het project kan worden geëxporteerd naar de ZyLAB opslag om het vervolgens te indexeren en doorzoekbaar te maken.”

ZylAB Microsoft SharePoint Bundel biedt talloze voordelen aan een SharePoint omgeving, inclusief:

– Uitgebreide zoekmogelijkheden voor gescande documenten in verschillende talen;

– het verwerken van grote hoeveelheden ongestructureerde data; geen grenzen met betrekking tot het formaat en het aantal documenten per project;

– Geen noodzaak tot dure toekomstige upgrades van SharePoint;

– Het verwijdert documenten, structuur en gehele projecten op het moment dat de projecten uitgevoerd zijn;

– Een platform voor de lange termijn, duurzame en schaalbare XML-gebaseerde opslag, zorgt voor veiligheid en geavanceerd zoeken (ook door het SharePoint portal) en vermijdt verborgen kosten veroorzaakt door extra SQL-server licenties, onderhoud, backup en upgrades;

– Wet- en regelgeving met vele (internationale) standaarden waarvoor verder geen extra installaties, producten of plug-ins nodig zijn;

– Volledige integratie met het ZyLAB eDiscovery & Production systeem voor een snelle reactie op eDiscovery verzoeken.

Rate this post

Print Friendly